Effizientes Datenmanagement mit den leistungsstarken Tabellenfunktionen von SocialDB

Mit den vielseitigen Tabellenfunktionen in SocialDB verwaltest du deine Daten effizient und behältst jederzeit den Überblick. Dank individueller Anpassungsmöglichkeiten und einfacher Exporte sparst du wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Deine Vorteile auf einen Blick:
✅ Flexible Tabellenansichten: Spalten verschieben, filtern, gruppieren und Summenzeilen einfügen – ganz nach deinen Bedürfnissen.
✅ Individuelle Einstellungen speichern: Sichere deine bevorzugten Filter, Gruppierungen und Ansichten zur Wiederverwendung.
✅ Datenexport leicht gemacht: Exportiere gefilterte und gruppierte Tabellen direkt als CSV-Datei – inklusive Unterkategorien.
✅ Intelligente Gruppierfunktion: Gleiche Werte automatisch zusammenfassen und Gesamtsummen direkt anzeigen.

Arbeite effizienter – mit SocialDB wird dein Datenmanagement schneller, übersichtlicher und flexibler.

In unserem Video erfährst du, wie du Feiertage in SocialDB korrekt hinterlegst und warum das für eine präzise Zeiterfassung essenziell ist.

🔍 Das erwartet dich:
✅ Schritt-für-Schritt: So findest du die Maske „Feiertage“
✅ Österreichische oder SWÖ-Feiertage einfach importieren
✅ Lösungstipps: Wenn die Maske nicht sichtbar ist
✅ Urlaubs- und Zeiteinträge an Feiertagen richtig prüfen

💡 Tipp: Trage Feiertage immer rechtzeitig ein, damit sie automatisch von den Sollstunden abgezogen werden!

❓ Brauchst du Unterstützung? Unser Support-Team ist jederzeit für dich da!

In diesem Video bekommst du einen Überblick über den Aufbau der SocialDB und lernst, wie du das Hauptmenü optimal für dich nutzen kannst. 🚀

Wir zeigen dir unter anderem:

✅ Wie du Personen, Organisationen oder Masken blitzschnell mit der intelligenten Suchfunktion findest
✅ Wie du Benachrichtigungen nutzt, um keine wichtigen Informationen mehr zu verpassen
✅ Wie du mit deinem Team im Chat bleibst und den Online-Status im Blick behältst
✅ Wie du Zeitformate, Namen und andere Einstellungen an deine Arbeitsweise anpasst
✅ Wie du dein Menü individuell gestaltest und mehr Übersicht schaffst
✅ Wie du deinen Verbindungsstatus jederzeit überprüfen kannst

Egal, ob du neu dabei bist oder deine Kenntnisse auffrischen möchtest – mit diesen Tricks nutzt du die SocialDB noch effizienter! 💡

📺 Lass uns gerne Feedback da oder stelle deine Fragen in den Kommentaren. Weitere Tutorials folgen!

Willkommen zu unserer ausführlichen Einführung in das Kalender-Modul unserer Software! In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den Kalender optimal nutzen können, um Ihre Termine, Aufgaben und Dokumentationen effizient zu verwalten.

Inhalte des Videos:

• Benutzer- und Zeitraumsauswahl: Erfahren Sie, wie Sie zwischen verschiedenen Benutzern wechseln (für berechtigte Nutzer) und den gewünschten Zeitraum einstellen.
• Navigations- und Ansichtsoptionen: Nutzen Sie die Zurück- und Vorwärts-Schalter sowie den Modus-Umschalter, um zwischen verschiedenen Kalenderansichten zu wechseln.
• Verschiedene Kalenderansichten:
• Kalenderansicht: Die klassische Übersicht Ihrer Termine im Monats- oder Wochenformat.
• Tabellenansicht: Eine detaillierte Auflistung aller eingetragenen Termine und Ereignisse pro Tag.
• Verlaufsdokumentation: Eine chronologische Darstellung aller Einträge vom neuesten zum ältesten.
• Farbkodierung verstehen: Lernen Sie die Bedeutung der verschiedenen Farben kennen, um schnell zwischen Dokumentationseinträgen, Terminen, Anwesenheitslisten, Reservierungen, Dienstplänen, Aufgaben und Anträgen zu unterscheiden.
• Suchfunktion nutzen: Finden Sie spezifische Ereignisse wie „Kaffeemaschine“ oder „Zwischendienst“ mithilfe der praktischen Suchleiste.
• Anpassung der Anzeigeintervalle: Stellen Sie die Zeitintervalle (z. B. 30 oder 60 Minuten) ein, um die Kalenderansicht Ihren Bedürfnissen anzupassen.
• Bereiche ein- und ausblenden: Individualisieren Sie Ihre Kalenderansicht, indem Sie bestimmte Bereiche mit einem Klick zu- oder abschalten.
• Druckoptionen: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender direkt aus dem Browser oder als detaillierte Verlaufsdokumentation ausdrucken können.

Am Ende des Videos geben wir Ihnen hilfreiche Tipps zur effizienten Nutzung der Zeitraumsauswahl, einschließlich praktischer Schnellwahlfunktionen für die aktuelle Woche, den Monat, das Quartal oder das Jahr.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne in die Kommentare! Wir freuen uns über Ihr Feedback und helfen Ihnen weiter.

Viel Spaß mit dem Video und unseren weiteren Tutorials!

In diesem Video möchten wir euch die wichtigsten Änderungen und neuen Funktionen vorstellen, die im September-Update 2024 von SocialDB enthalten sind. Diese Neuerungen sollen euch dabei helfen, euren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass nach dem Update alles reibungslos läuft 😊

1. Personen Speichern:
Eine vielfach gewünschte Funktion ist endlich verfügbar: Ab sofort könnt ihr Personen direkt speichern – mit den Optionen „Speichern“ oder „Speichern und neu“. Der Unterschied? „Speichern“ legt eine neue Person an und bringt euch direkt zur Personenansicht, während „Speichern und neu“ die Person speichert und eine neue Person anlegen lässt. Die Bearbeitung von Personen kann nun direkt im Popup erfolgen.

2. Standardvorlagen für Rechnungen und Beilagen:
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Standardvorlagen für Rechnungen und Beilagen basierend auf der Art der Tätigkeit zu hinterlegen. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess erheblich, da das System automatisch die richtige Vorlage wählt. Sollte keine Vorlage hinterlegt sein, werdet ihr benachrichtigt und könnt wie gewohnt manuell vorgehen. Achtet darauf, dass die Vorlagen korrekt hinterlegt sind, um die neue Funktion optimal zu nutzen.

3. Rechnungsversand per E-Mail:
Ein weiteres neues Feature ist die Möglichkeit, standardisierte E-Mail-Vorlagen für den Rechnungsversand zu hinterlegen. Sobald ihr auf die E-Mail-Adresse klickt, öffnet sich eine vorformulierte E-Mail, die ihr nur noch versenden müsst. Ihr könnt verschiedene Platzhalter verwenden, um die E-Mail individuell anzupassen:

• [Kundenname]
• [Verantwortliche-Abteilung-Person]
• [Straße]
• [PLZ-Ort]
• [UID]
• [E-Mail-Empfänger]
• [Rechnungsnummer]
• [Rechnungsdatum]
• [Leistungszeitraum]
• [Zahlungsziel]
• [Referenznummer]
• [Netto]
• [Steuer]
• [Brutto]
• [Zahlungsbedingung]

Diese Platzhalter helfen euch dabei, alle relevanten Informationen automatisch in die E-Mail zu übernehmen, sodass der Rechnungsversand noch effizienter wird. Wichtiger Hinweis: Die Anhänge müsst ihr derzeit noch manuell hinzufügen, aber auch hier sind baldige Verbesserungen geplant!

4. Optische Anpassungen in der Anwesenheitsliste:
Um das Feld „Verbundene Organisationseinheiten“ besser sichtbar zu machen, haben wir es jetzt unterhalb der Zeitauswahl platziert. So wird es nicht mehr so leicht übersehen.

5. Organisationseinheiten laden:
Bei der Auswahl von Organisationseinheiten könnt ihr nun auch untergeordnete Organisationseinheiten auswählen. Dies erleichtert die Navigation durch komplexe Strukturen, wie beispielsweise Ambulant -> Region X -> Team Z.

6. Spezialeinträge im Kalender:
Wir haben die Darstellung von Spezialzeiterfassungstypen im Kalender verbessert. Solche Einträge werden nur noch als ganztägig angezeigt, wenn sie tatsächlich ganztägig sind. Dadurch wird die Darstellung präziser und die genaue Dauer der Einträge ist klar ersichtlich.

7. Überarbeitung der Kostenstellen Eingabe:
Kostenstellen können nun unabhängig von den Benutzerberechtigungen ausgewählt und in eigenen Feldern angezeigt werden. Dies verbessert die Übersicht und den Bedienungskomfort.

Das war unser Update für September 2024! Bei Fragen steht unser Support-Team euch wie immer gerne zur Verfügung. Viel Erfolg mit den neuen Funktionen! 🚀

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Sie arbeiten hart, um Menschen zu unterstützen – lassen Sie SocialDB Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Unser kurzes Einführungsvideo zeigt Ihnen, wie SocialDB Ihre administrativen Aufgaben im Sozialbereich revolutioniert und Ihnen mehr Zeit für die wichtige Arbeit am Menschen ermöglicht. Schauen Sie sich die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten unserer Software an, von der Automatisierung des Fahrtenbuchs bis hin zur Vereinfachung komplexer Dokumentationsprozesse.

Video-Überblick: Ihre Vorteile mit SocialDB

• 0:00 – Einführung in SocialDB: Entdecken Sie, wie mehr Zeit für Menschen in Ihrer Einrichtung möglich wird.
• 0:25 – Amelie und das kinderleichte Fahrtenbuch: Sehen Sie, wie Amelie durch automatisierte Eingaben Zeit spart.
• 0:47 – Vereinfachte Dokumentation im Kinderwohnheim Alex: Erfahren Sie, wie das Kinderwohnheim Alex seine Dokumentation effizienter gestaltet.
• 1:10 – Astrid nutzt die umfassende digitale Betreuungsakte: Beobachten Sie, wie Astrid die integrierte Diktierfunktion nutzt, um wertvolle Zeit zu sparen.
• 1:33 – Management-Revolution mit Abrechnung, mit einem Klick: Lernen Sie, wie einfach die Verwaltung von Abrechnungen und Arbeitszeiten sein kann.
• 2:02 – Schlusswort: Effizienz und Menschlichkeit mit SocialDB: Ein abschließender Überblick, wie SocialDB Ihr Unternehmen effizienter und menschlicher macht.

Ihr neuer Partner im Sozialwesen: Gutleben Systems Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von speziell auf den Sozialbereich zugeschnittenen Softwarelösungen, sind wir Ihr idealer Partner für effizientere Arbeitsabläufe. Entdecken Sie, wie Sie mit SocialDB wieder mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt: die Menschen.

In diesem Video stellen wir Ihnen SocialDB vor, die innovative Softwarelösung, die Fachkräften im Sozialbereich mehr Zeit für das Wesentliche gibt – den Menschen.

Was erwartet Sie in diesem Video?

📌 Mehr Zeit für den Menschen: Erfahren Sie, wie SocialDB bürokratische Prozesse automatisiert und Ihnen so mehr Zeit für die direkte Betreuung Ihrer Klient verschafft.

📌 Effiziente Arbeitsabläufe: Entdecken Sie, wie unsere Software Ihre Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben erleichtert und Ihre Arbeitsabläufe optimiert.

📌 Flexibel und anpassbar: Egal, ob Ihr Team aus 5 oder 1000 Personen besteht, SocialDB passt sich Ihren Bedürfnissen an und unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen.

📌 Unser Engagement: Wir verstehen uns nicht nur als Softwareanbieter, sondern als Ihr Partner. Unser Ziel ist es, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen die bestmögliche Lösung zu bieten.

Warum SocialDB?

SocialDB digitalisiert und automatisiert Ihre Prozesse, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – die Betreuung und Unterstützung der Menschen, die auf Ihre Hilfe angewiesen sind.

SocialDB – Wir digitalisieren den Sozialbereich.

In diesem Video wird die SocialDB-App vorgestellt, die im iOS App Store und im Google Play Store verfügbar ist. Die App ermöglicht es, Termine und Kontakte zu synchronisieren und direkt im Kalender des Smartphones anzuzeigen. Sie bietet zudem eine Chatfunktion und umfangreiche Einstellungen für die Synchronisation von Daten. Weitere Informationen zur SocialDB sind auf der Webseite https://www.socialdb.at zu finden. SocialDB ist eine Softwarelösung speziell für den Sozialbereich, entwickelt von Gutleben Systems. Bei Fragen zur App oder zur Webapplikation können diese gerne in den Kommentaren gestellt werden.

Hier erklären wir Funktionen innerhalb der SocialDB im Detail

Anfang Juni wurde ein Update eingespielt, welches folgende Verbesserungen und Erweiterungen in der neuen SocialDB beinhaltet:

Allgemeines 

• Eingabefelder neu: neue Eingabefelder in der gesamten SocialDB (bisher nur in wenigen Masken z.B. Zeit eintragen)
• Benutzer:innen Einstellung: es besteht nun die Möglichkeit die Beschreibung aus Ereignissen in Zeiteinträge übernehmen

Zeiterfassung

• Zeit eintragen: Vorlage speichern
• Arbeitszeit-Warnungen: Anzeige von Arbeitszeitverletzungen, Warnungen als neue Spalte in Einträge und Arbeitszeiten Übersicht

Anträge

• Hauptmenüpunkt Anträge: für das Modul Anträge gibt es nun einen eigenen Hauptmenüpunkt inkl. Untermenüpunkten
• Untermenüpunkte Anträge: Anträge können nun in folgenden Masken eingesehen werden: Anträge Übersicht, Offene Anträge, An mich gerichtete Anträge sowie Meine Anträge

Finanzen

• Rechnungen korrigieren: die Funktion steht nun auch in der SocialDB zur Verfügung, z.B. zur Nachverrechnung von rückwirkend geänderten Preisen
• Rechnungsempfänger:in: Auswahlmöglichkeit der Rechnungsadresse, wenn mehrere Adressen bei dem/der Empfänger:in hinterlegt sind
• Steuern: können nun ebenfalls in der neuen SocialDB angelegt und bearbeitet werden
• Steuercode: bei Steuern können Steuercodes für Ausgaben sowie Rechnungen hinterlegt werden (für Buchhaltungs-Exporte)

Dateien

• Dateien: mehrere Dateien als ZipDatei herunterladen, Datei-Tags und Verbindungen mehrere Dateien auf einmal zuordnen

Unterschriften

• Neue Masken: Auswahlmöglichkeit zur Anzeige meiner Zeiteinträge ohne Auswahl einer betreffenden Person (z.B. für Vertretungen)
• Automatische Auswahl von nicht unterschriebenen Zeiteinträgen

Die zuvor genannten Änderungen betreffen nur die neue SocialDB, in der SocialDB 2o2o wurden keine Änderungen vorgenommen. Sollten Sie Fragen zu den Änderungen haben und/oder neue Funktionen für Ihre Organisation implementieren wollen, sind wir sehr gerne für Sie erreichbar.

Anfang März wurde ein Update eingespielt, welches folgende Verbesserungen und Erweiterungen in der neuen SocialDB beinhaltet:

Allgemeines

• Kommentarfunktion: bei Aufgaben und Anträgen
• Kopierfunktion: benutzer:innenfreundlichere Bedienung für das Kopieren von Ereignissen, Verträgen, Ausgaben und Rechnungen
• Video zu den Anpassungen Allgemeines

Personen und Organisationseinheiten

• Soziodemographische Daten: neues Feld Behinderung
• Personen Übersicht: erweitert um soziodemographische Daten
• Neue Masken: Personenkategorien und Personenverbindungen ab sofort in der neuen SocialDB verfügbar
• Video zu den Anpassungen Personen und Organisationseinheiten

Ereignisse

• Ereignis anlegen: Ortauswahl aus den Kontaktdaten der verbundenen Organisationseinheiten sowie Personen
• Neue Masken: Ereignistypen und Kontaktdatentypen ab sofort in der neuen SocialDB verfügbar
• Video zu den Anpassungen Ereignisse

Zeiterfassung

• Arbeitszeitenübersicht: neue Spalten – Warnungen, Verbundene Organisationseinheit, Intern verantwortliche Person
• Auswahl Benutzer:in: Tagesansicht, Einträge, Fahrtenbuch und Auswertung gleiche Auswahl übernommen
• Video zu den Anpassungen Zeiterfassung

Verträge

• Verträge kopieren
• Verträge Übersicht: neue Spalten: Betreuung in Tagen, Geschlecht, soziodemographische Daten
• Vertragsprüfung: neue Spalte Zeitraumkontingent ja/nein
• Aliquotierungen: bei Art der Tätigkeit einstellbar, ob Zeiten aliquotiert werden sollen oder nicht (für Kontingente und Abrechnung herangezogen)
• Video zu den Anpassungen Verträge

Finanzen

• Abrechnung: manuelle Abrechnung von Ausgaben ist nun möglich in der neuen SocialDB
• Abrechnung: manuelle Vertragsabrechnung auf betreffende Organisationseinheiten erweitert
• Abrechnung: Maske Abrechnung – Anpassungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Einsicht der verrechneten Einträge
• Video zu den Anpassungen Finanzen

Die zuvor genannten Änderungen betreffen nur die neue SocialDB, in der SocialDB 2o2o wurden keine Änderungen vorgenommen. Sollten Sie Fragen zu den Änderungen haben und/oder neue Funktionen für Ihre Organisation implementieren wollen, sind wir sehr gerne für Sie erreichbar.