Updates
Willkommen auf der Updates-Seite von SocialDB, der Software für den Sozialbereich. Hier finden Sie eine umfassende Übersicht über alle neuen Funktionen und Verbesserungen, die wir im Laufe der Zeit eingeführt haben. Unsere Updates werden Ihnen in kurzen, leicht verständlichen Videos vorgestellt, damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Ob Sie SocialDB gerade erst kennenlernen oder bereits ein erfahrener Anwender sind, diese Seite bietet Ihnen wertvolle Informationen. Sie können sich über die neuesten Updates informieren oder in unserem Archiv stöbern, um ältere Updates aus den vergangenen Jahren zu entdecken.
Jedes Update wird durch eine interaktive Video-Playlist begleitet. Sie können auf die verschiedenen Module klicken, um alle Updates des Moduls zu sehen und zu verstehen.
Wir laden Sie ein, sich durch unsere Updates zu klicken und mehr über die kontinuierlichen Verbesserungen und Erweiterungen von SocialDB zu erfahren. Bleiben Sie auf dem Laufenden und nutzen Sie SocialDB optimal für Ihre Bedürfnisse im Sozialbereich.
2023
Alle Updates aus dem Jahr 2023
2022
Alle Updates aus dem Jahr 2022
2021
Alle Updates aus dem Jahr 2021
Hier erklären wir Funktionen innerhalb der SocialDB im Detail
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Anfang Juni wurde ein Update eingespielt, welches folgende Verbesserungen und Erweiterungen in der neuen SocialDB beinhaltet:
Allgemeines
- Eingabefelder neu: neue Eingabefelder in der gesamten SocialDB (bisher nur in wenigen Masken z.B. Zeit eintragen)
- Benutzer:innen Einstellung: es besteht nun die Möglichkeit die Beschreibung aus Ereignissen in Zeiteinträge übernehmen
Zeiterfassung
- Zeit eintragen: Vorlage speichern
- Arbeitszeit-Warnungen: Anzeige von Arbeitszeitverletzungen, Warnungen als neue Spalte in Einträge und Arbeitszeiten Übersicht
Anträge
- Hauptmenüpunkt Anträge: für das Modul Anträge gibt es nun einen eigenen Hauptmenüpunkt inkl. Untermenüpunkten
- Untermenüpunkte Anträge: Anträge können nun in folgenden Masken eingesehen werden: Anträge Übersicht, Offene Anträge, An mich gerichtete Anträge sowie Meine Anträge
Finanzen
- Rechnungen korrigieren: die Funktion steht nun auch in der SocialDB zur Verfügung, z.B. zur Nachverrechnung von rückwirkend geänderten Preisen
- Rechnungsempfänger:in: Auswahlmöglichkeit der Rechnungsadresse, wenn mehrere Adressen bei dem/der Empfänger:in hinterlegt sind
- Steuern: können nun ebenfalls in der neuen SocialDB angelegt und bearbeitet werden
- Steuercode: bei Steuern können Steuercodes für Ausgaben sowie Rechnungen hinterlegt werden (für Buchhaltungs-Exporte)
Dateien
- Dateien: mehrere Dateien als ZipDatei herunterladen, Datei-Tags und Verbindungen mehrere Dateien auf einmal zuordnen
Unterschriften
- Neue Masken: Auswahlmöglichkeit zur Anzeige meiner Zeiteinträge ohne Auswahl einer betreffenden Person (z.B. für Vertretungen)
- Automatische Auswahl von nicht unterschriebenen Zeiteinträgen
Die zuvor genannten Änderungen betreffen nur die neue SocialDB, in der SocialDB 2o2o wurden keine Änderungen vorgenommen. Sollten Sie Fragen zu den Änderungen haben und/oder neue Funktionen für Ihre Organisation implementieren wollen, sind wir sehr gerne für Sie erreichbar.
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Anfang März wurde ein Update eingespielt, welches folgende Verbesserungen und Erweiterungen in der neuen SocialDB beinhaltet:
Allgemeines
- Kommentarfunktion: bei Aufgaben und Anträgen
- Kopierfunktion: benutzer:innenfreundlichere Bedienung für das Kopieren von Ereignissen, Verträgen, Ausgaben und Rechnungen
- Video zu den Anpassungen Allgemeines
Personen und Organisationseinheiten
- Soziodemographische Daten: neues Feld Behinderung
- Personen Übersicht: erweitert um soziodemographische Daten
- Neue Masken: Personenkategorien und Personenverbindungen ab sofort in der neuen SocialDB verfügbar
- Video zu den Anpassungen Personen und Organisationseinheiten
Ereignisse
- Ereignis anlegen: Ortauswahl aus den Kontaktdaten der verbundenen Organisationseinheiten sowie Personen
- Neue Masken: Ereignistypen und Kontaktdatentypen ab sofort in der neuen SocialDB verfügbar
- Video zu den Anpassungen Ereignisse
Zeiterfassung
- Arbeitszeitenübersicht: neue Spalten – Warnungen, Verbundene Organisationseinheit, Intern verantwortliche Person
- Auswahl Benutzer:in: Tagesansicht, Einträge, Fahrtenbuch und Auswertung gleiche Auswahl übernommen
- Video zu den Anpassungen Zeiterfassung
Verträge
- Verträge kopieren
- Verträge Übersicht: neue Spalten: Betreuung in Tagen, Geschlecht, soziodemographische Daten
- Vertragsprüfung: neue Spalte Zeitraumkontingent ja/nein
- Aliquotierungen: bei Art der Tätigkeit einstellbar, ob Zeiten aliquotiert werden sollen oder nicht (für Kontingente und Abrechnung herangezogen)
- Video zu den Anpassungen Verträge
Finanzen
- Abrechnung: manuelle Abrechnung von Ausgaben ist nun möglich in der neuen SocialDB
- Abrechnung: manuelle Vertragsabrechnung auf betreffende Organisationseinheiten erweitert
- Abrechnung: Maske Abrechnung – Anpassungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Einsicht der verrechneten Einträge
- Video zu den Anpassungen Finanzen
Die zuvor genannten Änderungen betreffen nur die neue SocialDB, in der SocialDB 2o2o wurden keine Änderungen vorgenommen. Sollten Sie Fragen zu den Änderungen haben und/oder neue Funktionen für Ihre Organisation implementieren wollen, sind wir sehr gerne für Sie erreichbar.
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Wir dürfen euch hier das neue Modul Anträge vorstellen. Dieses ermöglicht es Urlaube, Krankenstände, Sonderurlaube oder Pflegefreistellungen zu beantragen. Die Verwaltung kann diese ganz einfach genehmigen und diese werden in Zeiteinträge umgewandelt.
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Einzelne Videos mit Beschreibungen
Einzelne Videos mit Beschreibungen
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Einzelne Videos mit Beschreibungen
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