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Stationäre Betreuung unbegleiteter Minderjähriger (UMF)

Klient:innenverwaltung, Anwesenheiten, Dokumentation, Termine, Taschen- und Verpflegungsgeld

SocialDB wurde als Software speziell für stationäre Einrichtungen im UMF Bereich entwickelt, um Sie in der gesamten Klient:innenverwaltung zu unterstützen. Behalten Sie Anwesenheiten und Termine Ihrer Jugendlichen im Blick und führen Sie Ihre Dokumentation direkt zu den betreuten Klient:innen. Mit der SocialDB App für iOS und Android haben Sie jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf alle relevanten Daten.

Die Stationäre Betreuung Software Lösung

Klient:innenverwaltung

Verwalten Sie Ihre betreuten Jugendlichen mit sämtlichen soziodemografischen Daten wie Alter, Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Muttersprache usw.

Hinterlegen Sie sämtliche Informationen, wie Start und Ende der Unterbringung, Aufenthaltstitel, Verrechnungsstellen und Rechnungsdaten. Alle wichtigen Dokumente und Unterlagen können direkt beim jeweiligen Betreuungsvertrag abgelegt werden. Dank integrierter Regelwerke werden Sie automatisch an die Erstellung von Berichten erinnert.

Anwesenheiten & Dokumentation

Mit SocialDB ist die tägliche Dokumentation der Anwesenheiten per Knopfdruck erledigt. Sie führen Ihre Klient:innendokumentation zu betreffenden Jugendlichen direkt über die Anwesenheitsliste durch.

Sie wählen Zeiten für An- oder Abwesenheiten, vergeben An- oder Abwesenheitsstatus und können direkt Kurzinformationen oder Dokumentationen mittels Kommentarfunktion zu jeweiligen Klient:innen festhalten. Im Verlauf haben Sie Zugriff auf sämtliche Anwesenheitslisten zu betreffenden Tagen und behalten so den Überblick über die Vorkommnisse im Tagesgeschehen.

Mittels Berechtigungen legen Sie fest, wer zu Klient:innen dokumentieren kann und welche Mitarbeiter:innen Einsicht auf Dokumentationen nehmen können. Änderungen in Dokumentationen werden Ihnen mit genauen Angaben zur Änderung angezeigt. Im jeweiligen Personenprofil der Jugendlichen ist per Knopfdruck die gesamte Verlaufsdokumentation abrufbar.

Termine

Mit SocialDB behalten Sie und Ihr Team stets den Überblick über sämtliche Termine und Aktivitäten Ihrer Jugendlichen und in Ihrer Einrichtung.

Über die Kalenderansicht können Sie einmalige, oder wiederkehrende Termine eintragen. Sie definieren Start– und Enddatum und die Art des Termines wie Fußballtraining, Therapie, Arzttermin etc.

Ebenso können involvierte Personen oder Organisationen gleich zum jeweiligen Termin verbunden werden. Auch nötige Anlagen wie z.B. Räume oder Dienst-KFZ können direkt reserviert werden.

Taschen- und Verpflegungsgeld

Führen Sie die Dokumentation von Auszahlungen wie Taschengeld oder Verpflegungsgeld direkt in der SocialDB durch.

Legen Sie per Knopfdruck wiederkehrende Ausgaben an und lassen Sie sich an die Auszahlungstermine erinnern. Dank Exportmöglichkeiten aus der SocialDB können Auszahlungen ganz einfach von den Jugendlichen bestätigt werden.

Mit SocialDB gelingt die Weiterverrechnung Ihrer Auszahlungen einfach und direkt im System.

Allgemeines

Anlagen

Anträge

Anwesenheiten

Aufgaben

Ausgaben

Benachrichtigungen

Betreuungen (Verträge)

Buchhaltung

Dateien

Digitale Unterschrift

DSGVO

Finanzen

Geräte

Kostenrechnung

Medizinische Daten

Multi-Mandanten

Newsletter

Notizen

Personen u. Organisationseinheiten

Planung

Regeln

Termine und Ereignisse

Zeiterfassung