Kindergarten- und Schulassistenz
Betreuungskinder, Mitarbeiter:innen, Verwaltung der Bescheide, Verrechnung
SocialDB wurde als Software speziell für die Kindergarten- und Schulassistenz entwickelt, um Sie in Ihren täglichen administrativen Aufgaben zu entlasten. Die Einsatzplanung & Zeiterfassung ist unkompliziert, tagesaktuell in der SocialDB App für iOS und Android von überall möglich. Darüber hinaus gestalten Sie das Bescheid-Management zeiteffektiv und effizient, und behalten jederzeit den Überblick!
Die Kindergarten- und Schulassistenz Software Lösung
Betreuungskinder
Verwalten Sie Ihre Betreuungskinder in der Software mit allen relevanten Informationen wie z.B. Namen, Alter, Schule etc. Aufgrund der benutzer:innenfreundlichen Oberfläche hinterlegen Sie unkompliziert relevante Dateien wie Bescheide direkt beim Betreuungskind.
Durch Verknüpfungsmöglichkeiten weisen Sie Ihren Betreuungskindern bequem Verrechnungsstellen und Assistenzpersonal zu und nehmen flexibel Änderungen in der Betreuung oder dem Kindergarten- und Schulstandort vor.
Mitarbeiter:innen
Die SocialDB App ermöglicht die direkte Erfassung von Arbeitszeiten zum zugewiesenen Betreuungskind am Mobiltelefon, Tablet oder PC. Erkennen Sie rasch Abweichungen von geplanten Betreuungszeiten. Dank einfacher Handhabung durch übersichtliche Eingabemasken organisieren Sie rasch und unkompliziert Vertretungen für Ausfälle.
SocialDB ermöglicht Ihnen die Freigabe der Betreuungszeiten durch Kindergärten und Schulen direkt in der Software.
Die freigegebenen Dienstzeiten können mit einigen Klicks direkt an Ihre Lohnverrechnung zur weiteren Bearbeitung übermittelt werden.
Verwaltung der Bescheide
Die gesamte Verwaltung der Bescheide im Bereich Kindergarten- und Schulassistenz kann über die SocialDB erledigt werden.
Sie sehen zu jederzeit, wer wann in einer Betreuung eingesetzt wurde sowie alle relevanten Daten für die Bearbeitung und Verrechnung sind jederzeit zugänglich.
Die Bescheide bieten mit der Zeiterfassung der Betreuer:innen die Grundlage für die Verrechnung.
Verrechnung
Sparen Sie Zeit!
Hinterlegen Sie Ihre Rechnungsgrundlagen im System und generieren Sie per Knopfdruck automatisiert die monatliche Rechnung für alle Betreuungen.
Bequem verrechnen Sie über die SocialDB auch zusätzliche Betreuungen wie Projekttage und Schullandwochen.
Mit dem SocialDB Abrechnungsmodul erledigen Sie bequem die elektronische Rechnungslegung an die Behörde direkt aus dem System und behalten den Überblick über offene Rechnungen.
Ihr Weg zur SocialDB
Möchten auch Sie Ihren Unternehmensalltag vereinfachen und dabei effizient Zeit und Kosten sparen? Wir zeigen Ihnen den Weg zur SocialDB in 8 Schritten!
- 1. Terminvereinbarung
- 2. Präsentation
- 3. Gemeinsamer Prozess - interne Abläufe von Ihnen kennen lernen
- 4. Lösungsvorschlag zur Umsetzung der Prozesse in der SocialDB, sowie der benötigten Module
- 5. Begleitung im Umstellungsprozess
- 6. Schulungen für unterschiedliche Personengruppen
- 7. Start der SocialDB im Unternehmen
- 8. Begleitung nach dem Start mittels regelmäßiger Jour-fixe-Terminen
