In diesem Video werden die Funktionen des Menüpunkts „Dateien“ in der SocialDB-Software vorgestellt.
- Der gesamte Menüpunkt „Dateien“ inklusive aller Untermenüpunkte steht Ihnen in der neuen SocialDB zur Verfügung. Es gibt keine zeitliche Einschränkung mehr, alle Dateien werden angezeigt.
- Die Ordneransicht stellt sich zusammen aufgrund der Tags, die vergeben wurden. Sie können auf einen Ordner klicken, um alle Dateien anzuzeigen, denen dieser Tag vergeben wurde.
- Es gibt eine Suchfunktion, die sowohl in den angezeigten Dateien sucht als auch in die Unterordner greift.
- Sie können die Ansicht in eine Listenform ändern, dann werden die Dateien in einer Listenansicht untereinander dargestellt.
- Mit einem Rechtsklick auf eine Datei können Sie Tags zuordnen, Dateiverbindungen zu Verträgen, Personen und Organisationseinheiten anlegen, die Datei herunterladen oder löschen.
- Über den Button „Dateien hochladen“ können Sie direkt Ihre Dateien hochladen.
- Der Menüpunkt „Allgemeine Dateien“ zeigt alle Dateien an, die mit einem speziellen Dateitag versehen wurden.
- Der Menüpunkt „Dateitags“ zeigt eine Auflistung aller bestehenden Tags, und Sie können diese bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen.
