Wir haben die Kontingentübersicht in SocialDB grundlegend überarbeitet – mit dem Ziel, dir den schnellsten und verständlichsten Überblick über alle Kontingente zu bieten. Die neue Ansicht überzeugt durch eine klare Struktur, intelligente Farbcodes und praktische Zusatzfunktionen.

🔍 Was ist neu?

1. Übersichtlicher Aufbau

Die Kontingente sind nun so angeordnet, dass du sofort erkennst:

• wie viel Kontingent noch verfügbar ist,
• wie viel bereits verbraucht wurde,
• und was das konkret für dich oder dein Team bedeutet.

Ob du eine schnelle Info brauchst oder eine detaillierte Analyse – du findest alles auf einen Blick.

2. Intuitives Farbsystem

Mit dem neuen Ampel-System siehst du sofort, wo du stehst:

• 🟦 Blau: Alles im grünen Bereich – ausreichend Kontingent verfügbar.
• 🟨 Gelb: Achtung – mehr als 90 % sind verbraucht.
• 🟥 Rot: Das Kontingent ist aufgebraucht oder überschritten.

Diese Farbcodierung erleichtert besonders im Alltag die schnelle Einordnung – ganz ohne Zahlenwüste.

3. Aliquoter Kontingentverbrauch

Eine echte Innovation: Du siehst nun, wie viel Kontingent bis zum heutigen Tag bereits verbraucht sein sollte, wenn es gleichmäßig über den Zeitraum verteilt würde. Damit erkennst du auf einen Blick, ob du „im Plan“ bist – oder ob Handlungsbedarf besteht.

4. Hilfreiche Tooltips

Du bist dir bei einem Begriff oder einer Zahl unsicher? Einfach mit der Maus drüberfahren – und schon erscheint eine kurze Erklärung direkt im System. Besonders praktisch für neue Kolleg:innen oder selten verwendete Bereiche.

5. Zwei neue Buttons für mehr Kontrolle

• „Zeige errechnete Kontingente“: Blende automatisch berechnete Werte ein oder aus – genau dann, wenn du sie brauchst.
• „Zeige Kontingentdetails“: Wechsle zur Detailansicht mit allen Einzelwerten und Buchungen – wie du sie von früher kennst.

💡 Fazit

Die neue Kontingentübersicht ist nicht nur moderner, sondern vor allem funktionaler und benutzerfreundlicher. Sie hilft dir dabei, schneller Entscheidungen zu treffen, Überblick zu behalten und vorausschauend zu planen.

Probier sie gleich aus – und gib uns gern Feedback, wenn du Wünsche oder Ideen für weitere Verbesserungen hast.

In diesem Video bekommst du einen Überblick über den Aufbau der SocialDB und lernst, wie du das Hauptmenü optimal für dich nutzen kannst. 🚀

Wir zeigen dir unter anderem:

✅ Wie du Personen, Organisationen oder Masken blitzschnell mit der intelligenten Suchfunktion findest
✅ Wie du Benachrichtigungen nutzt, um keine wichtigen Informationen mehr zu verpassen
✅ Wie du mit deinem Team im Chat bleibst und den Online-Status im Blick behältst
✅ Wie du Zeitformate, Namen und andere Einstellungen an deine Arbeitsweise anpasst
✅ Wie du dein Menü individuell gestaltest und mehr Übersicht schaffst
✅ Wie du deinen Verbindungsstatus jederzeit überprüfen kannst

Egal, ob du neu dabei bist oder deine Kenntnisse auffrischen möchtest – mit diesen Tricks nutzt du die SocialDB noch effizienter! 💡

📺 Lass uns gerne Feedback da oder stelle deine Fragen in den Kommentaren. Weitere Tutorials folgen!

Willkommen zu unserer ausführlichen Einführung in das Kalender-Modul unserer Software! In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den Kalender optimal nutzen können, um Ihre Termine, Aufgaben und Dokumentationen effizient zu verwalten.

Inhalte des Videos:

• Benutzer- und Zeitraumsauswahl: Erfahren Sie, wie Sie zwischen verschiedenen Benutzern wechseln (für berechtigte Nutzer) und den gewünschten Zeitraum einstellen.
• Navigations- und Ansichtsoptionen: Nutzen Sie die Zurück- und Vorwärts-Schalter sowie den Modus-Umschalter, um zwischen verschiedenen Kalenderansichten zu wechseln.
• Verschiedene Kalenderansichten:
  • Kalenderansicht: Die klassische Übersicht Ihrer Termine im Monats- oder Wochenformat.
  • Tabellenansicht: Eine detaillierte Auflistung aller eingetragenen Termine und Ereignisse pro Tag.
  • Verlaufsdokumentation: Eine chronologische Darstellung aller Einträge vom neuesten zum ältesten.
• Farbkodierung verstehen: Lernen Sie die Bedeutung der verschiedenen Farben kennen, um schnell zwischen Dokumentationseinträgen, Terminen, Anwesenheitslisten, Reservierungen, Dienstplänen, Aufgaben und Anträgen zu unterscheiden.
• Suchfunktion nutzen: Finden Sie spezifische Ereignisse wie „Kaffeemaschine“ oder „Zwischendienst“ mithilfe der praktischen Suchleiste.
• Anpassung der Anzeigeintervalle: Stellen Sie die Zeitintervalle (z. B. 30 oder 60 Minuten) ein, um die Kalenderansicht Ihren Bedürfnissen anzupassen.
• Bereiche ein- und ausblenden: Individualisieren Sie Ihre Kalenderansicht, indem Sie bestimmte Bereiche mit einem Klick zu- oder abschalten.
• Druckoptionen: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender direkt aus dem Browser oder als detaillierte Verlaufsdokumentation ausdrucken können.

Am Ende des Videos geben wir Ihnen hilfreiche Tipps zur effizienten Nutzung der Zeitraumsauswahl, einschließlich praktischer Schnellwahlfunktionen für die aktuelle Woche, den Monat, das Quartal oder das Jahr.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne in die Kommentare! Wir freuen uns über Ihr Feedback und helfen Ihnen weiter.

Viel Spaß mit dem Video und unseren weiteren Tutorials!

In diesem Video möchten wir euch die wichtigsten Änderungen und neuen Funktionen vorstellen, die im September-Update 2024 von SocialDB enthalten sind. Diese Neuerungen sollen euch dabei helfen, euren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass nach dem Update alles reibungslos läuft 😊

1. Personen Speichern:
Eine vielfach gewünschte Funktion ist endlich verfügbar: Ab sofort könnt ihr Personen direkt speichern – mit den Optionen „Speichern“ oder „Speichern und neu“. Der Unterschied? „Speichern“ legt eine neue Person an und bringt euch direkt zur Personenansicht, während „Speichern und neu“ die Person speichert und eine neue Person anlegen lässt. Die Bearbeitung von Personen kann nun direkt im Popup erfolgen.

2. Standardvorlagen für Rechnungen und Beilagen:
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Standardvorlagen für Rechnungen und Beilagen basierend auf der Art der Tätigkeit zu hinterlegen. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess erheblich, da das System automatisch die richtige Vorlage wählt. Sollte keine Vorlage hinterlegt sein, werdet ihr benachrichtigt und könnt wie gewohnt manuell vorgehen. Achtet darauf, dass die Vorlagen korrekt hinterlegt sind, um die neue Funktion optimal zu nutzen.

3. Rechnungsversand per E-Mail:
Ein weiteres neues Feature ist die Möglichkeit, standardisierte E-Mail-Vorlagen für den Rechnungsversand zu hinterlegen. Sobald ihr auf die E-Mail-Adresse klickt, öffnet sich eine vorformulierte E-Mail, die ihr nur noch versenden müsst. Ihr könnt verschiedene Platzhalter verwenden, um die E-Mail individuell anzupassen:

• [Kundenname]
• [Verantwortliche-Abteilung-Person]
• [Straße]
• [PLZ-Ort]
• [UID]
• [E-Mail-Empfänger]
• [Rechnungsnummer]
• [Rechnungsdatum]
• [Leistungszeitraum]
• [Zahlungsziel]
• [Referenznummer]
• [Netto]
• [Steuer]
• [Brutto]
• [Zahlungsbedingung]

Diese Platzhalter helfen euch dabei, alle relevanten Informationen automatisch in die E-Mail zu übernehmen, sodass der Rechnungsversand noch effizienter wird. Wichtiger Hinweis: Die Anhänge müsst ihr derzeit noch manuell hinzufügen, aber auch hier sind baldige Verbesserungen geplant!

4. Optische Anpassungen in der Anwesenheitsliste:
Um das Feld „Verbundene Organisationseinheiten“ besser sichtbar zu machen, haben wir es jetzt unterhalb der Zeitauswahl platziert. So wird es nicht mehr so leicht übersehen.

5. Organisationseinheiten laden:
Bei der Auswahl von Organisationseinheiten könnt ihr nun auch untergeordnete Organisationseinheiten auswählen. Dies erleichtert die Navigation durch komplexe Strukturen, wie beispielsweise Ambulant -> Region X -> Team Z.

6. Spezialeinträge im Kalender:
Wir haben die Darstellung von Spezialzeiterfassungstypen im Kalender verbessert. Solche Einträge werden nur noch als ganztägig angezeigt, wenn sie tatsächlich ganztägig sind. Dadurch wird die Darstellung präziser und die genaue Dauer der Einträge ist klar ersichtlich.

7. Überarbeitung der Kostenstellen Eingabe:
Kostenstellen können nun unabhängig von den Benutzerberechtigungen ausgewählt und in eigenen Feldern angezeigt werden. Dies verbessert die Übersicht und den Bedienungskomfort.

Das war unser Update für September 2024! Bei Fragen steht unser Support-Team euch wie immer gerne zur Verfügung. Viel Erfolg mit den neuen Funktionen! 🚀

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Sie arbeiten hart, um Menschen zu unterstützen – lassen Sie SocialDB Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Unser kurzes Einführungsvideo zeigt Ihnen, wie SocialDB Ihre administrativen Aufgaben im Sozialbereich revolutioniert und Ihnen mehr Zeit für die wichtige Arbeit am Menschen ermöglicht. Schauen Sie sich die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten unserer Software an, von der Automatisierung des Fahrtenbuchs bis hin zur Vereinfachung komplexer Dokumentationsprozesse.

Video-Überblick: Ihre Vorteile mit SocialDB

• 0:00 – Einführung in SocialDB: Entdecken Sie, wie mehr Zeit für Menschen in Ihrer Einrichtung möglich wird.
• 0:25 – Amelie und das kinderleichte Fahrtenbuch: Sehen Sie, wie Amelie durch automatisierte Eingaben Zeit spart.
• 0:47 – Vereinfachte Dokumentation im Kinderwohnheim Alex: Erfahren Sie, wie das Kinderwohnheim Alex seine Dokumentation effizienter gestaltet.
• 1:10 – Astrid nutzt die umfassende digitale Betreuungsakte: Beobachten Sie, wie Astrid die integrierte Diktierfunktion nutzt, um wertvolle Zeit zu sparen.
• 1:33 – Management-Revolution mit Abrechnung, mit einem Klick: Lernen Sie, wie einfach die Verwaltung von Abrechnungen und Arbeitszeiten sein kann.
• 2:02 – Schlusswort: Effizienz und Menschlichkeit mit SocialDB: Ein abschließender Überblick, wie SocialDB Ihr Unternehmen effizienter und menschlicher macht.

Ihr neuer Partner im Sozialwesen: Gutleben Systems Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von speziell auf den Sozialbereich zugeschnittenen Softwarelösungen, sind wir Ihr idealer Partner für effizientere Arbeitsabläufe. Entdecken Sie, wie Sie mit SocialDB wieder mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt: die Menschen.