Willkommen zu unserer ausführlichen Einführung in das Kalender-Modul unserer Software! In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den Kalender optimal nutzen können, um Ihre Termine, Aufgaben und Dokumentationen effizient zu verwalten.

Inhalte des Videos:

• Benutzer- und Zeitraumsauswahl: Erfahren Sie, wie Sie zwischen verschiedenen Benutzern wechseln (für berechtigte Nutzer) und den gewünschten Zeitraum einstellen.
• Navigations- und Ansichtsoptionen: Nutzen Sie die Zurück- und Vorwärts-Schalter sowie den Modus-Umschalter, um zwischen verschiedenen Kalenderansichten zu wechseln.
• Verschiedene Kalenderansichten:
  • Kalenderansicht: Die klassische Übersicht Ihrer Termine im Monats- oder Wochenformat.
  • Tabellenansicht: Eine detaillierte Auflistung aller eingetragenen Termine und Ereignisse pro Tag.
  • Verlaufsdokumentation: Eine chronologische Darstellung aller Einträge vom neuesten zum ältesten.
• Farbkodierung verstehen: Lernen Sie die Bedeutung der verschiedenen Farben kennen, um schnell zwischen Dokumentationseinträgen, Terminen, Anwesenheitslisten, Reservierungen, Dienstplänen, Aufgaben und Anträgen zu unterscheiden.
• Suchfunktion nutzen: Finden Sie spezifische Ereignisse wie „Kaffeemaschine“ oder „Zwischendienst“ mithilfe der praktischen Suchleiste.
• Anpassung der Anzeigeintervalle: Stellen Sie die Zeitintervalle (z. B. 30 oder 60 Minuten) ein, um die Kalenderansicht Ihren Bedürfnissen anzupassen.
• Bereiche ein- und ausblenden: Individualisieren Sie Ihre Kalenderansicht, indem Sie bestimmte Bereiche mit einem Klick zu- oder abschalten.
• Druckoptionen: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender direkt aus dem Browser oder als detaillierte Verlaufsdokumentation ausdrucken können.

Am Ende des Videos geben wir Ihnen hilfreiche Tipps zur effizienten Nutzung der Zeitraumsauswahl, einschließlich praktischer Schnellwahlfunktionen für die aktuelle Woche, den Monat, das Quartal oder das Jahr.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne in die Kommentare! Wir freuen uns über Ihr Feedback und helfen Ihnen weiter.

Viel Spaß mit dem Video und unseren weiteren Tutorials!

In diesem Video möchten wir euch die wichtigsten Änderungen und neuen Funktionen vorstellen, die im September-Update 2024 von SocialDB enthalten sind. Diese Neuerungen sollen euch dabei helfen, euren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass nach dem Update alles reibungslos läuft 😊

1. Personen Speichern:
Eine vielfach gewünschte Funktion ist endlich verfügbar: Ab sofort könnt ihr Personen direkt speichern – mit den Optionen „Speichern“ oder „Speichern und neu“. Der Unterschied? „Speichern“ legt eine neue Person an und bringt euch direkt zur Personenansicht, während „Speichern und neu“ die Person speichert und eine neue Person anlegen lässt. Die Bearbeitung von Personen kann nun direkt im Popup erfolgen.

2. Standardvorlagen für Rechnungen und Beilagen:
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Standardvorlagen für Rechnungen und Beilagen basierend auf der Art der Tätigkeit zu hinterlegen. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess erheblich, da das System automatisch die richtige Vorlage wählt. Sollte keine Vorlage hinterlegt sein, werdet ihr benachrichtigt und könnt wie gewohnt manuell vorgehen. Achtet darauf, dass die Vorlagen korrekt hinterlegt sind, um die neue Funktion optimal zu nutzen.

3. Rechnungsversand per E-Mail:
Ein weiteres neues Feature ist die Möglichkeit, standardisierte E-Mail-Vorlagen für den Rechnungsversand zu hinterlegen. Sobald ihr auf die E-Mail-Adresse klickt, öffnet sich eine vorformulierte E-Mail, die ihr nur noch versenden müsst. Ihr könnt verschiedene Platzhalter verwenden, um die E-Mail individuell anzupassen:

• [Kundenname]
• [Verantwortliche-Abteilung-Person]
• [Straße]
• [PLZ-Ort]
• [UID]
• [E-Mail-Empfänger]
• [Rechnungsnummer]
• [Rechnungsdatum]
• [Leistungszeitraum]
• [Zahlungsziel]
• [Referenznummer]
• [Netto]
• [Steuer]
• [Brutto]
• [Zahlungsbedingung]

Diese Platzhalter helfen euch dabei, alle relevanten Informationen automatisch in die E-Mail zu übernehmen, sodass der Rechnungsversand noch effizienter wird. Wichtiger Hinweis: Die Anhänge müsst ihr derzeit noch manuell hinzufügen, aber auch hier sind baldige Verbesserungen geplant!

4. Optische Anpassungen in der Anwesenheitsliste:
Um das Feld „Verbundene Organisationseinheiten“ besser sichtbar zu machen, haben wir es jetzt unterhalb der Zeitauswahl platziert. So wird es nicht mehr so leicht übersehen.

5. Organisationseinheiten laden:
Bei der Auswahl von Organisationseinheiten könnt ihr nun auch untergeordnete Organisationseinheiten auswählen. Dies erleichtert die Navigation durch komplexe Strukturen, wie beispielsweise Ambulant -> Region X -> Team Z.

6. Spezialeinträge im Kalender:
Wir haben die Darstellung von Spezialzeiterfassungstypen im Kalender verbessert. Solche Einträge werden nur noch als ganztägig angezeigt, wenn sie tatsächlich ganztägig sind. Dadurch wird die Darstellung präziser und die genaue Dauer der Einträge ist klar ersichtlich.

7. Überarbeitung der Kostenstellen Eingabe:
Kostenstellen können nun unabhängig von den Benutzerberechtigungen ausgewählt und in eigenen Feldern angezeigt werden. Dies verbessert die Übersicht und den Bedienungskomfort.

Das war unser Update für September 2024! Bei Fragen steht unser Support-Team euch wie immer gerne zur Verfügung. Viel Erfolg mit den neuen Funktionen! 🚀

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Sie arbeiten hart, um Menschen zu unterstützen – lassen Sie SocialDB Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Unser kurzes Einführungsvideo zeigt Ihnen, wie SocialDB Ihre administrativen Aufgaben im Sozialbereich revolutioniert und Ihnen mehr Zeit für die wichtige Arbeit am Menschen ermöglicht. Schauen Sie sich die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten unserer Software an, von der Automatisierung des Fahrtenbuchs bis hin zur Vereinfachung komplexer Dokumentationsprozesse.

Video-Überblick: Ihre Vorteile mit SocialDB

• 0:00 – Einführung in SocialDB: Entdecken Sie, wie mehr Zeit für Menschen in Ihrer Einrichtung möglich wird.
• 0:25 – Amelie und das kinderleichte Fahrtenbuch: Sehen Sie, wie Amelie durch automatisierte Eingaben Zeit spart.
• 0:47 – Vereinfachte Dokumentation im Kinderwohnheim Alex: Erfahren Sie, wie das Kinderwohnheim Alex seine Dokumentation effizienter gestaltet.
• 1:10 – Astrid nutzt die umfassende digitale Betreuungsakte: Beobachten Sie, wie Astrid die integrierte Diktierfunktion nutzt, um wertvolle Zeit zu sparen.
• 1:33 – Management-Revolution mit Abrechnung, mit einem Klick: Lernen Sie, wie einfach die Verwaltung von Abrechnungen und Arbeitszeiten sein kann.
• 2:02 – Schlusswort: Effizienz und Menschlichkeit mit SocialDB: Ein abschließender Überblick, wie SocialDB Ihr Unternehmen effizienter und menschlicher macht.

Ihr neuer Partner im Sozialwesen: Gutleben Systems Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von speziell auf den Sozialbereich zugeschnittenen Softwarelösungen, sind wir Ihr idealer Partner für effizientere Arbeitsabläufe. Entdecken Sie, wie Sie mit SocialDB wieder mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt: die Menschen.

In unserem neuesten Video „Statistik leicht gemacht: TBF-Export konfigurieren“ auf unserem SocialDB-Kanal teilen wir eine tiefgreifende Schritt-für-Schritt-Anleitung, die darauf abzielt, unseren Nutzern zu zeigen, wie sie die umfangreichen Daten innerhalb der SocialDB-Software effizient handhaben können. Ziel ist es, Fachleuten im Sozialbereich zu ermöglichen, Beratungsstatistiken nicht nur zu erfassen, sondern diese auch aufbereitet dem Bundeskanzleramt (BKA) zur Verfügung zu stellen.

Wir beginnen mit den Grundlagen, indem wir durch die Anfangsschritte der Konfiguration führen, einschließlich der Auswahl des Auswertungsjahres und der Einrichtung des Exports speziell für das Bundeskanzleramt. Von dort aus gehen wir tiefer in die Materie ein und erläutern, wie verschiedene Beratungsszenarien – von persönlichen Gesprächen bis hin zu mobilen Beratungen im öffentlichen Raum – innerhalb der Software definiert und erfasst werden können. Besonderes Augenmerk legen wir auf die detaillierte Konfiguration der Informationskontakte, um eine präzise Datenerfassung und -auswertung zu gewährleisten.

Darüber hinaus behandeln wir die Konfiguration für Gruppenaktivitäten und die Zuordnung von Organisationsstrukturen zu spezifischen Standorten, was eine zielgerichtete Analyse und Berichterstattung ermöglicht. Durch die detaillierte Definition von Tätigkeitsarten bieten wir unseren Nutzern die Flexibilität, ihre Daten nach verschiedenen Kriterien zu segmentieren und zu analysieren.

Unser Video dient als umfassende Ressource für alle, die im Sozialbereich tätig sind und die Notwendigkeit sehen, ihre Beratungsdaten strukturiert und effizient für Berichtszwecke aufzubereiten. Mit dieser Anleitung möchten wir die Fähigkeiten unserer Nutzer erweitern und sie in die Lage versetzen, ihre statistischen Auswertungen auf das nächste Level zu heben, indem wir sie zu wahren „Statistik-Ninjas“ ausbilden.