Willkommen zu unserer ausführlichen Einführung in das Kalender-Modul unserer Software! In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den Kalender optimal nutzen können, um Ihre Termine, Aufgaben und Dokumentationen effizient zu verwalten.
Inhalte des Videos:
- Benutzer- und Zeitraumsauswahl: Erfahren Sie, wie Sie zwischen verschiedenen Benutzern wechseln (für berechtigte Nutzer) und den gewünschten Zeitraum einstellen.
- Navigations- und Ansichtsoptionen: Nutzen Sie die Zurück- und Vorwärts-Schalter sowie den Modus-Umschalter, um zwischen verschiedenen Kalenderansichten zu wechseln.
- Verschiedene Kalenderansichten:
- Kalenderansicht: Die klassische Übersicht Ihrer Termine im Monats- oder Wochenformat.
- Tabellenansicht: Eine detaillierte Auflistung aller eingetragenen Termine und Ereignisse pro Tag.
- Verlaufsdokumentation: Eine chronologische Darstellung aller Einträge vom neuesten zum ältesten.
- Farbkodierung verstehen: Lernen Sie die Bedeutung der verschiedenen Farben kennen, um schnell zwischen Dokumentationseinträgen, Terminen, Anwesenheitslisten, Reservierungen, Dienstplänen, Aufgaben und Anträgen zu unterscheiden.
- Suchfunktion nutzen: Finden Sie spezifische Ereignisse wie „Kaffeemaschine“ oder „Zwischendienst“ mithilfe der praktischen Suchleiste.
- Anpassung der Anzeigeintervalle: Stellen Sie die Zeitintervalle (z. B. 30 oder 60 Minuten) ein, um die Kalenderansicht Ihren Bedürfnissen anzupassen.
- Bereiche ein- und ausblenden: Individualisieren Sie Ihre Kalenderansicht, indem Sie bestimmte Bereiche mit einem Klick zu- oder abschalten.
- Druckoptionen: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender direkt aus dem Browser oder als detaillierte Verlaufsdokumentation ausdrucken können.
Am Ende des Videos geben wir Ihnen hilfreiche Tipps zur effizienten Nutzung der Zeitraumsauswahl, einschließlich praktischer Schnellwahlfunktionen für die aktuelle Woche, den Monat, das Quartal oder das Jahr.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne in die Kommentare! Wir freuen uns über Ihr Feedback und helfen Ihnen weiter.
Viel Spaß mit dem Video und unseren weiteren Tutorials!
