Ihr Bereich ist nicht dabei?
Das ist kein Problem! SocialDB lässt sich aus 25 Grundmodulen auf Ihre individuellen Anforderungen konfigurieren
Kontaktieren Sie uns sehr gern, um Ihren maßgeschneiderten Bedarf bei einem persönlichen Gespräch zu erheben!
Seit dem Jahr 2016 hat sich Gutleben Systems mit der SocialDB Software ein Ziel gesetzt – die Administration im Sozialbereich einfacher und übersichtlicher zu gestalten und Sie somit in Ihrer täglichen Arbeit zu entlasten. So können Sie sich vollkommen auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren.
Die Software ist modular aufgebaut und lässt sich individuell auf jede Art der sozialen Dienstleistung anpassen. Dabei richten wir unseren Fokus auf alle Ebenen in Ihrem Unternehmen. Von Ihren Adressatinnen, Mitarbeiter:innen, über Bereichsleitung bis zur Verwaltung und Geschäftsführung
Sie wählen abgestimmt auf Ihre Bedarfe aus aktuell 25 Modulen, welche wiederum detailliert auf Ihr Unternehmen/ihre Einrichtung(en) adaptiert werden können.
Mit den Organisationsmodulen verwalten Sie sämtliche Stammdaten Ihrer Mitarbeiter:innen, Klient:innen, Behörden, Auftraggeber & Kostenträger. Sie weisen Aufgaben & Berechtigungen zu und können Somit in der SocialDB Ihre gesamte Organisationsstruktur abbilden.
Adressat:innen
Sie erfassen jeden Ihrer Adressat:innen mit einem eigenen Personenprofil und können direkt bei der Person alle wichtigen Dokumente und Informationen hinterlegen. Über Verknüpfungsfunktionen ist es Ihnen möglich die Person zu Ihrer jeweiligen Einrichtung oder dem Angebot zuzuordnen. Mitarbeiter:innen können zudem Ihre Arbeitszeit direkt zu Adressat:innen zuweisen. Problemlos können Sie falls erforderlich, ganze Familien- oder Unterstützungssysteme Ihrer Adressat:innen abbilden.
Mitarbeiter:innen
SocialDB spart Zeit in Ihrer Dokumentationsarbeit!
Die Spracheingabefunktion ermöglicht es Ihnen, direkt im Anschluss an Dienste, Vernetzungen etc. zu dokumentieren. Mittels mobiler App kann dies an jedem Ort vom Smartphone, Tablet oder PC erfolgen.
Bereichsleitung
SocialDB ist flexibel und bedarfsorientiert – Das System lässt sich abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen im Bereich Mitarbeiter:innen-Zeitmanagement, Dokumentation & Berichtswesen einrichten. Mittels Vergabe von Zugriffsrechten steuern Sie die Einsichtnahme auf sämtliche Daten innerhalb Ihres Bereiches und Ihres Teams. Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten liefern Ihnen mit nur einigen Klicks tagesaktuell alle relevanten Daten für das quantitative Berichtswesen.
Verwaltung
Mit der SocialDB legen Sie für Ihr Personal einen digitalen Personalakt an. Sämtliche Unterlagen, Anträge und Bestätigungen können direkt von den Mitarbeiter:innen in der SocialDB an Sie übermittelt und bei der jeweiligen Person abgelegt werden.
Durch die tagesaktuelle Übermittlung der Arbeitszeitaufzeichnung sparen Sie am Monatsende enorme Zeit in der Abrechnung der Arbeitszeiten. Zudem können relevante Daten für die Lohnverrechnung einfach aus dem System exportiert und übermittelt werden.
Das System lässt sich auf Ihre individuellen Abrechnungsanforderungen an Fördergeber, Kostenträger oder Behörden einrichten, sodass Sie eine digitale Rechnungslegung vornehmen können. Sie behalten stehts den Überblick über Ihre Rechnungen und können diese mittels Schnittstellenfunktion auch in Ihr Buchhaltungsprogramm übertragen.
Geschäftsführung
SocialDB unterstützt und entlastet Sie DSGVO-konform in Ihrer Kontroll-Steuerungs- und Planungsfunktion. Behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftstätigkeiten. In der SocialDB können Sie Ihre Organisationsstruktur abbilden, legen Berechtigungen fest und weisen den Mitarbeiter:innen Ihre definierten Rollen zu. Die zahlreichen Berichtsfunktionen liefern Ihnen zu jederzeit, an jedem Ort, die für Sie relevanten Daten und Informationen zu Ihrer Organisation.
Das spart Ihnen Zeit und Kosten.
