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SocialDB Update 23.12.2021 – 05 Dateien

In diesem Video werden die Funktionen des Menüpunkts „Dateien“ in der SocialDB-Software vorgestellt.

  • Der gesamte Menüpunkt „Dateien“ inklusive aller Untermenüpunkte steht Ihnen in der neuen SocialDB zur Verfügung. Es gibt keine zeitliche Einschränkung mehr, alle Dateien werden angezeigt.
  • Die Ordneransicht stellt sich zusammen aufgrund der Tags, die vergeben wurden. Sie können auf einen Ordner klicken, um alle Dateien anzuzeigen, denen dieser Tag vergeben wurde.
  • Es gibt eine Suchfunktion, die sowohl in den angezeigten Dateien sucht als auch in die Unterordner greift.
  • Sie können die Ansicht in eine Listenform ändern, dann werden die Dateien in einer Listenansicht untereinander dargestellt.
  • Mit einem Rechtsklick auf eine Datei können Sie Tags zuordnen, Dateiverbindungen zu Verträgen, Personen und Organisationseinheiten anlegen, die Datei herunterladen oder löschen.
  • Über den Button „Dateien hochladen“ können Sie direkt Ihre Dateien hochladen.
  • Der Menüpunkt „Allgemeine Dateien“ zeigt alle Dateien an, die mit einem speziellen Dateitag versehen wurden.
  • Der Menüpunkt „Dateitags“ zeigt eine Auflistung aller bestehenden Tags, und Sie können diese bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen.

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