Kinder- und Jugendhilfe
Klient:innenverwaltung, Verlaufsdokumentation, Terminekoordination
In der Kinder- und Jugendhilfe zählt jede Minute — vor allem die Zeit, die Sie mit den Menschen verbringen, die Sie begleiten. SocialDB unterstützt Sie dabei, Dokumentation, Planung und Abrechnung effizient zu gestalten, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Ambulante Kinder- und Jugendhilfe
Ambulante Hilfen brauchen Flexibilität und Überblick. SocialDB unterstützt Sie bei Dokumentation, Planung und Abrechnung – einfach, mobil und sicher.
Stationäre Kinder- und Jugendhilfe
In stationären Einrichtungen sorgt SocialDB für Struktur und Transparenz.
Von der Dienstplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnung – alles an einem Ort, klar und nachvollziehbar.
Ein gemeinsames System
Ein System für alle Bereiche: ambulant und stationär. SocialDB vernetzt Teams, vereinfacht Abläufe und schafft Zeit für das Wesentliche – die Betreuung.
Warum SocialDB in der Kinder- und Jugendhilfe (KJH)?
Die Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe ist anspruchsvoll: Sie vereint fachliche Verantwortung mit strengen Dokumentationspflichten. SocialDB nimmt Ihnen einen großen Teil der Bürokratie ab, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Betreuung Ihrer Klient:innen.
Das zeichnet SocialDB für die KJH aus:
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spürbare Entlastung im Dokumentationsalltag
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sichere, nachvollziehbare Fallführung
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strukturierte Abrechnung und Förderlogik
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entwickelt in Österreich, DSGVO-konform & praxiserprobt
Für ambulante Kinder- und Jugendhilfe
Ambulante Hilfen benötigen Flexibilität, Überblick und Mobilität. SocialDB bietet Ihnen genau das:
Ihre Vorteile:
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Einfach dokumentieren — mobil oder am PC
Erfassen Sie Betreuungsverlaufsdokumentation direkt nach dem Termin – auch per Spracheingabe oder KI-Unterstützung. -
Intuitive Terminplanung
Erstellen Sie Termine, übernehmen Sie diese automatisch in Ihre Dokumentation, behalten Sie den Kalender im Blick und verwalten Sie Vertretungen bei Ausfällen. -
Automatisierte Abrechnung & Berichte
Leistungsnachweise und Berichte erzeugen Sie mit wenigen Klicks.
Weitere Funktionen: Dateiverwaltung, Zeiterfassung, Fallführung, Vorlagen, Dashboards und mehr.
Für stationäre Kinder- und Jugendhilfe
In stationären Settings zählen Struktur, Nachvollziehbarkeit und Teamkoordination. SocialDB bringt alle Abläufe in einem System zusammen:
Ihre Vorteile:
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Dienstplanung einfach gemacht
Schichten, Vertretungen und Teamkoordination übersichtlich planen. -
Digitale Anwesenheitsdokumentation
Erfassung und automatische Berichte sorgen für Transparenz. -
Reibungslose Abrechnung & Nachweise
Leistungsdaten direkt im System übernehmen und exportieren.
Weitere Funktionen: Verlaufsdokumentation, Teamkommunikation, Auswertungen u. v. m.
Funktionen im Überblick
Alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen – übersichtlich in einem System vereint.
Zentrale Funktionen:
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Fallakten & Maßnahmenplanung: Alle Informationen zu Klient:innen, Zielen und Maßnahmen sind strukturiert und zentral an einem Ort verfügbar.
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Dokumentation & Nachweise: Verlaufs- und Leistungsdokumentation einfach, nachvollziehbar und rechtssicher erfassen.
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Abrechnung & Auswertungen: Automatische Berechnungen, flexible Exporte und eine klare Übersicht über abrechnungsrelevante Daten.
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Teamorganisation: Rollen, Zuständigkeiten und Kommunikation gebündelt in einem System – für eine effiziente Zusammenarbeit im Team
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Mobile Nutzung: Dokumentieren Sie ortsunabhängig – auch offline.
Viele weitere Funktionen:
KI-Unterstützung, Vorlagen, Plausibilitätsprüfungen, Dashboards, Dateiverwaltung, Kontingente, Zeiterfassung und vieles mehr.
Datenschutz & Vertrauen
Vertraulichkeit ist in der KJH keine Option – sie ist Voraussetzung. SocialDB garantiert höchste Sicherheit in allen Bereichen.
Sicherheitsmerkmale:
DSGVO-konform & revisionssicher
EU-Hosting & Datenverschlüsselung
Rollen- und Rechtesystem mit 2FA
Regelmäßige Backups & AV-Vertrag
Vertrauen, das zählt:
Entwickelt in Österreich. Bewährt in sozialen Organisationen. Empfohlen von Fachkräften.
Ihr Weg zur SocialDB
Möchten auch Sie Ihren Unternehmensalltag vereinfachen und dabei effizient Zeit und Kosten sparen? Wir zeigen Ihnen den Weg zur SocialDB in 8 Schritten!
- 1. Terminvereinbarung
- 2. Präsentation
- 3. Gemeinsamer Prozess - interne Abläufe von Ihnen kennen lernen
- 4. Lösungsvorschlag zur Umsetzung der Prozesse in der SocialDB, sowie der benötigten Module
- 5. Begleitung im Umstellungsprozess
- 6. Schulungen für unterschiedliche Personengruppen
- 7. Start der SocialDB im Unternehmen
- 8. Begleitung nach dem Start mittels regelmäßiger Jour-fixe-Terminen