Funktionen
Ihre individuelle Dokumentationssoftware
SocialDB ist eine Verwaltungssoftware für Unternehmen aus der Sozialbranche. SocialDB basiert auf einem modularen Baukastensystem. Damit können wir selbst spezifischen Anforderungen gerecht werden. Mit SocialDB reicht Ihr Anwendungsgebiet von der Kinder- und Jugendhilfe, dem Gesundheitswesen, mobilen Diensten, stationären Pflegeeinrichtungen, BHG-Leistungen bis hin zu Unternehmen außerhalb des Sozialbereichs.
Sie benötigen ein Modul, das aktuell noch nicht angeboten wird? Auch das ist kein Problem. Wir entwickeln unsere Software stetig weiter und können somit auch spezielle Kundenwünsche erfüllen.
Entdecken Sie die vielfältigen Funktionen der maßgeschneiderten Verwaltungssoftware für Unternehmen aus der Sozialbranche.
Unsere Module und Funktionen
Allgemeines
Das Modul Allgemeines in der SocialDB-Software beinhaltet grundlegende Funktionen und Verbesserungen, die für die Verwaltung und Organisation von Daten in der Software relevant sind
Anlagen
Verwalten und reservieren Sie Ihre Anlagen wie z. B. Fahrzeuge, Räume, Computer uvm. oder erstellen Sie gesetzeskonforme Fahrtenbücher ganz einfach per Eingabe des Fahrtziels
Anträge
Anträge ermöglichen es für Urlaube, Krankenstände, Sonderurlaube oder Pflegefreistellungen einen Antrag zu stellen, welcher dann von der Verwaltung oder Personalabteilung genehmigt oder abgelehnt werden kann. Bei Annahme wird der Antrag direkt in einen Zeiteintrag umgewandelt.
Anwesenheiten
Erstellen Sie Anwesenheitslisten auf Basis von geplanten Modulen oder Terminen und dokumentieren Sie dabei auf die ganze Gruppe, sowie jede/n einzelne/n Teilnehmer:in
Aufgaben
Verwalten und managen Sie Tätigkeiten im Unternehmen. Planen Sie komplexe Projekte und haben Sie stets alle Aufgaben Ihrer Mitarbeiter:innen im Blick
Ausgaben
Egal ob zusätzlich angekaufte Leistungen, Einkäufe oder sonstige Ausgaben die Sie oder Ihre Mitarbeiter:innen tätigen, alle können zentral verwaltet werden (inkl. Auszahlungsbestätigung)
Benachrichtigungen
Mit dem Beanchrichtigungscenter erhalten sie Überblick über alle Änderungen an Daten innerhalb der SocialDB welche sich geändert haben.
Betreuungen (Verträge)
Verwalten Sie Ihre Betreuungen und legen Sie Betreuer:innen, Behörden, Ziele, Maßnahmen uvm. in der SocialDB fest
Buchhaltung
Exportieren Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in BMD und RZL, dabei übernimmt die automatische Kontierung den Großteil der Aufgaben für Sie
Dateien
Verwalten Sie Ihre Unternehmensdateien, Berichte, Bescheide, Dateien zu Personen – Ihre Dokumente, Berichte, Vorlagen o.ä. sind jederzeit für Sie griffbereit.
Digitale Unterschrift
Sie müssen Betreuungsprotokolle noch von Hand unterzeichnen lassen? Mit uns können Sie alles digital unterschreiben lassen. Dadurch sparen Sie sich die Fahrtkilometer für die Einholung der Unterschrift und benötigen weniger Papierausdrucke
DSGVO
Verwalten Sie Ihr DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis direkt in der SocialDB. Löschungen auf Basis der DSGVO werden automatisiert durchgeführt
Finanzen
Automatische oder manuelle Rechnungserstellung auf Basis von eingetragenen Daten - Betreuungen, Zeiten, Ausgaben - sowie Budgetverrechnungen sind mit uns ganz einfach
Geräte
Synchronisieren Sie Kontakte, Kalender, Zeiterfassung, Aufgaben, Standorte uvm. direkt zwischen der SocialDB und Ihrem Smartphone (iOS und Android)
Kostenrechnung
Buchen Sie Zeiteinträge, Ausgaben sowie Rechnungspositionen automatisiert oder manuell auf Kostenstellen und exportieren Sie diese in BMD oder RZL
Medizinische Daten
Verwalten Sie die Medikation von betreuten Personen und deren Pflegeakt direkt in der SocialDB. Die tägliche Verabreichung der Medikamente behalten Sie so stets im Überblick
Multi-Mandanten
Sie haben mehrere eigenständige Firmen oder Arbeitsgemeinschaften und möchten die Arbeitszeiterfassung so automatisiert wie möglich machen? Mit unserem System werden Einträge von Betreuer:innen zwischen verschiedenen Firmen geteilt. Somit müssen diese nur einmal eingetragen werden
Newsletter
Sie versenden regelmäßig Newsletter an spezifische Personengruppen? Mit unserem Newsletter-System brauchen Sie die Daten nicht mehr doppelt warten und versenden diese direkt aus der Software heraus
Notizen
Erstellen Sie Notizen und kleben diese wie Post-Its zu Personen, Beschäftigungsverhältnissen oder Verträgen, damit Ihre Kolleg:innen alle wichtigen Infos auf einen Blick haben
Personen u. Organisationseinheiten
Verwalten Sie Ihre Klient:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partner:innen uvm. mit Kontaktdaten und weiteren Details direkt in der SocialDB
Planung
Sie bieten Kurse und Module an, welche Klient:innen absolvieren oder benötigen eine Dienstplanung für Ihre stationäre Einrichtung? Mit unserem Planungsmodul wird dies zum Kinderspiel - Urlaube und Termine werden dabei natürlich berücksichtigt
Regeln
Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Betreuungsakt vollständig ist? Alle Dokumente vorhanden sind und es keine offenen Punkte mehr gibt? Mit unserem Regel-System werden Betreuer:innen bereits vor Ablauf von Fristen daran erinnert und behalten alles im Kalender im Überblick
Termine und Ereignisse
Planen Sie Ihre Arbeitswoche und behalten dabei den Überblick in unserem Kalender, erstellen Sie Einladungen für Kolleg:innen und synchronisieren Sie alle Termine mit Ihrem Smartphone-Kalender
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten und dokumentieren Sie Betreuungen in einem. Sämtliche Auswertungen laut SWÖ sind vollständig verfügbar
Ihr Weg zur SocialDB
Möchten auch Sie Ihren Unternehmensalltag vereinfachen und dabei effizient Zeit und Kosten sparen? Wir zeigen Ihnen den Weg zur SocialDB in 8 Schritten!
- 1. Terminvereinbarung
- 2. Präsentation
- 3. Gemeinsamer Prozess - interne Abläufe von Ihnen kennen lernen
- 4. Lösungsvorschlag zur Umsetzung der Prozesse in der SocialDB, sowie der benötigten Module
- 5. Begleitung im Umstellungsprozess
- 6. Schulungen für unterschiedliche Personengruppen
- 7. Start der SocialDB im Unternehmen
- 8. Begleitung nach dem Start mittels regelmäßiger Jour-fixe-Terminen
